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            Automatic Email Processor(郵件處理工具)

            Automatic Email Processor(郵件處理工具)

            v2.22.3 免費版
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              Automatic Email Processor提供郵件自動處理功能,軟件需要結合outlook使用,如果你經常在outlook軟件上辦公就可以啟動本軟件對郵件監控,當接收到郵件的時候就可以自動保存電子郵件和附件內容,可以自動打印郵件,也可以設置很多過濾計劃,讓軟件自動幫助用戶處理接收到的郵件。

            軟件配置界面提供監控文件夾設置功能,可以將outlook的文件夾添加到軟件,可以設置過濾方案,可以設置保存附件方案,可以設置zip保存方案,可以設置打印方案,設置自動回復方案,功能還是很多的,軟件支持Outlook 365、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010,需要就下載吧!

            軟件功能

              使用Automatic Email Processor,您可以:

              自動保存電子郵件(作為PDF文件或原始格式)

              自動打印電子郵件和電子郵件附件(PDF 文件、office 文檔等)

              自動保存附件(使用篩選器保存電子郵件的全部或某些附件)

              從ZIP文件中提取或打印某些或所有文件

              監視無限數量的Outlook文件夾

              為不同的任務創建自定義規則

              按主題,發件人,收件人,附件文件名過濾...

              通過電子郵件接收狀態報告,轉發消息或通知發件人

              使用命令行參數:僅運行一次、退出、追趕

              從電子郵件的屬性動態創建存儲文件夾

              執行后續操作,例如使用參數啟動程序,將消息標記為已讀, 或將電子郵件移動/復制到另一個Outlook文件夾中(可以選擇將副本設置為未加密以及 沒有數字簽名)

              重新處理Outlook電子郵件文件夾的所有電子郵件(具有某些條件)

              存檔來自任何Outlook文件夾和期間的電子郵件(例如作為MSG文件)

              在處理后將電子郵件移動到其他 Outlook 文件夾,并從電子郵件的屬性動態生成子文件夾

              定期向您發送包含概述和詳細信息的excel報告

              將電子郵件的自動處理限制為特定日期和時間

            軟件特色

              從 OUTLOOK 自動打印電子郵件和附件

              自動電子郵件處理器監視 Outlook,并允許您發送符合預定義條件的電子郵件或附件 收到后直接發送到打印機??梢詾槊總€規則定義不同的打印設置,例如能夠 以不同的質量打印某些電子郵件。也可以為每個規則單獨定義相應的打印機 單獨用于打印電子郵件或附件。您還可以指定僅電子郵件的某些頁面 應自動打?。ɡ?,僅打印電子郵件的 PDF 附件的第一頁或最后一頁)。

              自動將收到的電子郵件另存為 PDF 文件

              使用自動電子郵件處理器,在Outlook中收到的電子郵件可以自動保存到指定的目錄中作為PDF文件,用于 例如,為了保留消息的副本以進行備份。附件和電子郵件本身也可以嵌入(如味精) 帶或不帶數字簽名的文件)在 PDF 文件中。PDF 文件的路徑以及文件夾和文件名 要保存的電子郵件可以由電子郵件的各種屬性組成,例如日期和主題的一部分。

            安裝方法

              1、將主程序安裝到C:Program Files (x86)Automatic Email Processor

              2、打開軟件提示:這臺電腦上沒有安裝Outlook!程序執行現在將終止,如果可以正常使用,可以復制key.txt里面的注冊碼激活Automatic Email Processor

            官方教程

              OUTLOOK - 自動打印電子郵件或電子郵件附件

              使用適用于 Outlook Microsoft的Automatic Email Processor自動打印電子郵件/附件的分步說明

              創建新的配置文件

              首先點擊標有“新個人資料...”在上方工具欄中。該程序創建一個新的配置文件和 在配置編輯器中打開它。為配置文件命名(例如,打印公司 X 的發票),并選擇性地輸入 一條評論??梢栽谌罩玖斜碇型怀鲲@示配置文件,以便快速區分任務 執行。為此,請激活選項“日志中的顏色突出顯示”,然后使用按鈕 “選擇顏色...”為配置文件定義單個顏色。

              指定要監視的電子郵件文件夾

              選擇要應用當前配置文件的一個或多個 Outlook 電子郵件文件夾。單擊“添加...”和 選擇列出的 Outlook 電子郵件文件夾之一。例如,這可能是主電子郵件帳戶的“收件箱”文件夾。

              配置篩選器

              設置篩選條件以確保僅自動打印相關電子郵件。例如,輸入發件人 地址、主題和文件名的一部分。

              激活任務打印

              單擊類別打印并將任務狀態設置為“活動”。

              電子郵件或附件的打印設置

              此時,將選擇要打印的對象。以下選項可用:

              打印電子郵件

              打印電子郵件附件

              單擊“打印設置”以打開打印機選擇對話框并指定任何其他設置,例如份數。

              通過單擊“頁面范圍...”按鈕,您可以選擇從打印中排除頁面或僅打印某些頁面 附件或電子郵件的頁面。

              如果選擇了“打印電子郵件附件”選項,則僅打印篩選器中包含的附件。打印全部 電子郵件附件,您可以將文件名的過濾器留空,或者作為預防措施,指定一個術語 出現在所有預期附件(例如 PDF)的名稱中。

              電子郵件操作(成功處理后)

              您可以在此處設置已處理電子郵件的選項。例如,電子郵件可以標記為已讀或移動到 打印后的任何 Outlook 文件夾。

              自動回復

              如果要通知消息的發件人狀態,可以在此處進行配置。如果其他過濾器,您可以發送消息 條件匹配,但不包含附件,或者如果您希望通知發件人處理成功。在 可以設置是否應使用 SMTP 或默認 Outlook 帳戶進行發送的程序選項。

              通知

              下一步是指定是否將有關處理每封電子郵件的狀態消息發送到特定的 電子郵件地址??梢允褂媚J的 Outlook 電子郵件帳戶或具有用戶定義的電子郵件帳戶發送電子郵件 性能。成功打印電子郵件或電子郵件附件后,可以播放任何聲音文件。

              追趕(打印較早的電子郵件)

              最后,可以選擇將配置的配置文件應用于所有電子郵件或特定時間段的電子郵件,即打印 輸出所有匹配的電子郵件。為此,請在個人資料列表中選擇創建的個人資料,然后單擊“追趕”。否則 該配置文件將僅應用于受監視的Outlook文件夾的所有新傳入電子郵件。

              自動保存電子郵件

              使用適用于Microsoft Outlook 的Automatic Email Processor自動保存電子郵件的分步說明

              創建新的配置文件

              點擊按鈕“新建個人資料...”在工具欄中,創建新的配置文件并打開配置 窗。為個人資料輸入合適的名稱(例如,保存來自公司 Doe 的電子郵件),并選擇性地添加注釋,例如 在網絡文件夾項目 X 中存檔電子郵件。您可以在日志列表中以顏色突出顯示配置文件,以快速 區分執行的任務。

              確定要監視的電子郵件文件夾

              現在指定要監視的Outlook電子郵件文件夾,即接收要保存的電子郵件的一個或多個文件夾。為此, 單擊“添加...”,然后選擇列出的至少一個Outlook電子郵件文件夾。例如,添加文件夾 “收件箱”到您的默認電子郵件帳戶。

              設置過濾器

              在此類別中,您可以根據需要定義各種篩選條件。例如,輸入發件人的電子郵件地址和部分 主題。篩選器術語可以與邏輯 AND 和 OR 結合使用。如果不輸入篩選詞,則 將保存受監視的Outlook文件夾。

              激活任務保存消息

              接下來,單擊類別保存消息并將任務狀態設置為活動。

              指定要保存的電子郵件的文件類型或格式

              從下拉列表中選擇所需的格式“將郵件另存為”,例如Outlook郵件格式(MSG文件)或PDF。 對于某些格式,可以使用其他選項,例如,對于 Outlook 郵件格式,您可以指定是否 保存電子郵件時,應刪除或保留數字簽名。要將電子郵件另存為PDF文件,您可以 在此處指定頁面格式和方向,以及是否將郵件本身或其附件嵌入其中 PDF 文件。

              指定存儲位置

              在這里,您可以定義要自動存儲匹配的Outlook電子郵件的存儲位置。您還可以使用 電子郵件或附件的屬性,用于創建文件夾結構并將其包含在要保存的電子郵件的名稱中。 基目錄不得包含任何占位符 - 在此處輸入路徑的固定部分,例如“D:DataInvoices”。 另一方面,“子文件夾”字段可以使用要保存的電子郵件的動態屬性(例如發件人的電子郵件 地址)。為此,請單擊“占位符”并選擇相應的菜單項。

              在這里,您還可以確定程序的行為,以防已存在同名文件。例如,選擇 追加編號或取消操作。

              電子郵件操作(成功處理后的過程)

              成功保存電子郵件后,可以將其標記為已讀或轉發。也可以將消息移動到 您選擇的 Outlook 文件夾??梢栽贠utlook中從電子郵件的各個部分自動創建目標電子郵件文件夾。

              自動回復

              如果您希望通知電子郵件發件人有關狀態的信息,可以在此處進行配置。例如,您可以發送消息 如果其他篩選條件匹配,但缺少預期的附件,則自動執行,或通知發件人郵件已 已成功處理。在程序選項中,您可以設置是否應使用默認的Outlook帳戶或SMTP發送 狀態消息。

              狀態通知

              最后,您可以在此類別中指定有關處理相應電子郵件的狀態消息(成功、錯誤、否) 匹配,...應發送到特定的電子郵件地址。若要發送狀態消息,可以使用 Outlook 電子郵件帳戶 設置為默認帳戶或任何電子郵件帳戶,以便通過 SMTP 發送。

            Automatic Email Processor(郵件處理工具)(1)

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            • Pc版

            Automatic Email Processor(郵件處理工具) v2.22.3

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